即由物業本體房屋結構設計固有的功能布局標識，其一般有四類：
◆樓層標識；如B1F、1F、10F等，常布設在樓層、樓梯間、走道內。
◆區域標識；如某室、茶座、某區、某號、某街、郵政郵編等標識常固定在寫字樓立面、樓層公共區域、房間主門區域。
◆功能標識；為區分各使用功能的標識，常有衛生間、吸煙區、強電井、弱電井、電梯機房、冷氣操作間、會客區、殘疾通道、商務中心、購物中心、康樂中心、閱覽室、禮品部、餐廳等標識在功能區的主出入口處或門上。
◆公司的名牌標識；如水牌一般設在大堂、公司銘牌一般設在各公司的樓層。
◆平面引導標識和消防安全疏散標識；一般設在各區主出入口和消防安全通道、消防樓梯口處。
自然標識是為了明確寫字樓各使用功能，方便來訪客戶。因該類標識常安裝在各功能區的主出入口處，應制作精良、美觀大方，晝夜能用，與寫字樓硬件裝修檔次相配套。
設施標識
由于一般綜合型寫字樓的機電設備復雜、種類繁多，對其正常運轉的可靠性要求又高，因此明確標識各類設備設施、管路性質、閥門狀態，在突發機電設備事故的處理中，縮短處理時間，贏得寶貴時機，顯得尤為重要。設備標識一般按系統分為：電梯系統、消防系統、給排水系統、鍋爐供熱系統、空調制冷系統、變配電系統、安全監控系統、停車場管理系統、衛視接受系統、電話電視系統等。
該類標識主要為了表明設備狀態、功能、設備編號、技術參數及使用要求。
◆電梯標識：
◇名稱標識含電梯自編號、品牌、停層區域、開放時間、安檢日期、荷載量、梯速等參數。
◇電梯控制狀態標識含操縱廂內檢修／運行、群控／獨立、運行開／關、轎內照明開／關、井道照明開／關、年安檢合格證。
◇機房內設施標識含曳引機、控制屏、盤車工具、配電屏、消防廂、限速器等。
◇指示標識如轎內停層指示、樓層指示、層站召喚、運行方向發光指示。
◇主機及設備標識含消防控制主機、網絡機、消防廣播、手動控制屏、界面控制臺、電梯迫降控制屏、雙電源配電屏、傳輸泵、消火栓泵、噴淋泵、應急救生器具柜、消火栓廂、鋼瓶組、防火卷簾門、破玻報警器、警笛、給排風機組等標識應要能說明設備產商、設備性能、主要技術參數、自編號、維護狀態、可控制區域、維護電話。
◇引導標識含緊急疏散示意圖、安全出口引導燈、消防電梯引導燈、避難層引導燈、消火栓引導燈。應安裝布置在通道出入口，功能區前方醒目處，要求符合消防規范，有雙電源供給。消防疏散圖應張貼在各區域出口門背面。
◇管路標識含消防水池水箱、自動噴淋管路、消火栓控制管路、消防接合器，以紅色色標為主，另需在管路中標注流向、管路性質。
◇狀態標識含排風控制標識、正壓送風控制開／關狀態標識、消防泵、消火栓泵、傳輸泵啟動／停止標識。各類消防閥門開／關狀態標識、壓力表、流量器具檢測標識。
◆給排水系統標識：
◇設備標識包括生活水池、水箱、生活水泵、過濾器、容積熱水器。快速熱水器、自控系統控制屏、污水處理反應器、控制器、雨水排放自控泵。此類標識應考慮設備自編號、名稱、型號、運行狀況、多以設備標牌及劃區形式出現。
◇管路標識以色標標識為主，區分管路介質、給水管路、排水管路分別以綠色和黑色色標加流向及字標形式來標識。
◇狀態標識包括水泵的投用狀態、補水流量、揚程、污水處理的處理流量、排放速度、閥門的開／關狀態、管路額定工作壓力、計量器具的校驗標識。
◆鍋爐供熱系統：
◇設備標識包括鍋爐、除氧器、軟水箱、冷凝水箱、分氣缸、儲油罐、齒輪泵、補水泵、控制屏等，多以設備標牌、設備卡形式出現。
◇管路標識以色標標識為主，含原水管路綠色標識、軟水管路綠色為底加以白環標識、回水管路以綠色為底加以紅環標識、排污管路以黑色標識、蒸汽管路以紅色標識、油管以橙色標識。
◇狀態標識含壓力大／小設定、控制閥門開／關狀態、回水溫度的高／低、用油流量大／小、計量器具校驗后狀態等。
◆空調制冷系統：
◇設備標識含銘牌、設備編號等參數，設備有制冷機組、冷凍循環泵、冷卻循環泵、冷卻塔、分集水器標識、熱交換器熱循環泵、冷凝水箱、電器控制屏。
◇管路標識以色標、字標、流向為主，包括冷凍水管為藍色、冷卻水管為綠色、補水管為綠色、排污管為黑色、蒸汽管為紅色、熱水管為綠底藍環。
◇狀態標識含設備及管路壓力大／小設定、控制閥門開／關狀態、回水溫度的高／低、壓差大／小、油溫、計量器具校驗后狀態等。
◆配電系統：
◇設備標識應包括變壓器、高壓開關控制屏、低壓開關控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、開關聯絡柜、副控控制屏、模擬屏，配電設備標識中應重點反映設備編號和技術參數，以標牌形式粘貼在設備醒目處。
◇線路標識含密集型母排、高壓電纜、配電電纜等，應反映出線路編號、額定電流、絕緣等級，常以標簽形式出現。
◇狀態標識為表明各負荷開關運行狀態，常有備用、檢修、投用、斷開。
◇警示標識是為確保維修、值班人員的人身安全或設備安全而設的，以掛牌標識為主。如常見的“禁止合閘，線路有人工作”、“止步，高壓危險”、“小心，有電”、“特殊負荷，嚴禁拉閘”等。一般制作成磁性貼牌或掛牌，懸掛粘貼在相關的開關把手柄處。
◆安全監控系統：
安全監控系統標識常有監視器、矩陣控制器、云臺控制器、對講基地臺、門禁控制器、紅外報警器、不間斷電源、錄象機、電腦、打印機、功放器等，標簽標識需標明編號、名稱、性能、使用人等常見參數。
◆車場管理系統
車場管理系統標識常用于車位、引導、自控等相關方面，常需標識的設備有停車位號、停車區、車位停車感應器、電腦讀卡機、電腦計費器、道閘、阻車器等設備。常采用標牌、標簽形式。對于停車區、引導牌等，此類標牌標識有效面積應相對較大，可采用燈箱或熒光標牌形式。
標簽：
